К чему бы вы ни стремились, здравый смысл подсказывает, что ваша цель должна быть конкретной и измеримой. Например, вместо цели «экономить деньги» нужно поставить перед собой цель, скажем, «сэкономить 5000 долларов к концу года». А вместо цели «сбросить лишний вес» необходимо конкретно указать «сбросить десять килограммов за десять недель».

Кевин Круз

15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё

Никогда не ставьте перед собой расплывчатых целей. Такими целями вы снижаете эффективность использования своего времени. Также никогда не ставьте расплывчатых целей своим сотрудникам. Иначе они будут выполнять поставленную задачу до бесконечности.

И вы, и ваши сотрудники должны быть настроены на определённый результат за определённую единицу времени. В одной фентезийной книге был сюжет: король поручил гномам построить замок без указания конкретных сроков, и выплачивал им определённую сумму с определённым интервалам. Гномы строили замок на протяжении столетия. Это продолжалось до тех пор, пока очередной король не решил платить только за готовую работу. И тогда гномы за несколько лет завершили строительство.

Всё должно быть измерено и всё должно быть подсчитано. Если реализация цели должна быть ступенчатой — составляйте план или график, где вы прописываете, какой объём работы к какому числу необходимо выполнить. И приучайте к этому своих сотрудников.